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会务策划服务流程

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    1.获取客户信息、与客户交流沟通(尽可能面谈)、了解会议计划;√


    2.场地考察,确定会议日程,编排会议日程表、提交客户确认;


    3.客户在提案的基础上反馈调整意见,确定最终会议安排;


    4.向客户提交会议涉及物料报价名清单;


    5.确定会议涉及物料、确定最终价格、签署会议合作合同、支付预付款;


    6.准备会议所有物料;协助客户办理进场相关手续;


    7.布置会场、主席台席位、会场音效效果,现场监督协调、客户验收、支付尾款;


    8.会议期间安排专人进行现场维护,会后物料整理及运输;


    9.会议结束项目负责人提供会议现场照片及项目总结给客户存档;


我们拥有操作多种类型活动案例的经验,一个优秀的团队必须要有超前的理念、创新的观念,让企业们在会展中体会到我们细致周到严密体贴的安排,从而确保活动的顺利完成。


我们拥有完善而有效的会务活动现场把控能力,经过多年的实战经验,我们总结出一整套行之有效的活动/会展管控执行流程:项目策划书、创意设计建议书、人员及物料准备表、项目细节时间流程表、现场操作注意手册等


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